Yönetici Asistanı

İstanbul Avrupa - Beyoğlu 31.08.2020

İŞ TANIMI

Kurumumuzda bulunan çeşitli şirketlerimiz için yöneticimize asistan arıyoruz. Farklı sektör ve projeler için ön araştırma yapılması, bütçeleme, raporlama ve organizasyonların düzenlenmesi ve takip edilmesi için aktif ve pozitif ve takım arkadaşı arayışımız mevcut. 

Seyahat engeli olmayan, İngilizceyi iyi derece konuşabilen ve farklı projelerde çalışmak isteyen yeni mezun veya tecrübeli takım arkadaşı arıyoruz. Ana merkezlerimiz Hollanda ve Antalya bulunmaktadır, bu ilan İstanbul Tuzla ofisimiz içindir. 
Minimum Önlisans mezunu,
Microsoft Office programlarına hakim ve raporlama yeteneği yüksek,
Yurt içi ve yurt dışı seyehat engeli olmayan,
Planlama, organizasyon ve takip yönü kuvvetli,
Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen ve etkili iletişim becerilerine sahip,
İş konusunda disiplinli, detayla önem veren ve enerjisi yüksek,
Iyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce dil bilgisine sahip,
B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,

İŞ TANIMI
Yönetici için mevcut ve yeni projeler üzerine ön araştirma yaparak raporlama yapacak, yurt içinde ve dışına seyehat ederek mevcut projeler için uygun ürünler bulma, raporlama ve satın alma işlemleri gerçekleştirecek, 
Işleri takip edecek, toplantılara ve görüşmelerine girerek asiste edecek, yöneticilerin günlük iş planını yapacak. düzenli olarak çeşitli birimlerden alacağı bilgileri konsolide ederek raporlayacak Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Kurum içi ve dışı yazılı ve sözlü iletişimi, bilgi akışını sağlayacak, gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu
Etkin ajanda yönetimi ile seyahat, toplantı, görüşme ve iş süreçlerini planlayacak,
Yöneticinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandasının takip edilmesi
Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanısıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması
Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması
Toplantı ve seyahat organizasyonlarını gerçekleştirecek,
Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi
Yurtdışı birimler ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması

ARANAN NİTELİKLER

POZİSYON BİLGİLERİ